תוכנת תיווך הפכה בעידן המצאה ה-21 למוצר שגרתי ומוכר, אם פעם היינו רגילים לראות משרדי תיווך נדל”ן עמוסי ניירת ותיקיות הרי שהיום , משרדי תיווך נדל”ן הם הרבה יותר פרקטיים ועובדים בצורה הרבה יותר מהירה ויעילה בזכות המעבר לעידן המשרד הממוחשב משרד שמופעל באמצעות תוכנת מחשב שמותאמת בדיוק לכל הצרכים הספציפיים של משרד תיווך נדל”ן.

אין היום תוכנת תיווך אחת, יש היום לא מעט חברות שמנסות לפתח תוכנות תיווך שכל אחת מהם מנסה להיות יעילה יותר ולתת מענה יעיל יותר ואיכותי יותר לצרכים הספציפיים של משרד תיווך נדל”ן. היום רוב תוכנות התיווך הקיימות פועלות על בסיס האינטרנט ויש להן כמה וכמה מאפיינים:

  • ניהול מערך לקוחות
  • ניהול מערך השיווק והמכירות
  • אפשרות ליצירת חיתוכים והצלבות כדי להגיע להתאמה מקסימאלית בין הנכס המוצע לבין דרישות הלקוח.
  • אפשרות להפקת דו”חות מסוגים שונים בנושאים שונים
  • אפשרות להתחברות לתוכנות מהמחשב במשרד או מהאייפד, או מהסמרטפון.
  • ניהול מערכת של סוכני תיווך משניים
  • ניהול משרד תיווך גלובאלי ללא גבולות הפועל בכל רגע ובכל מקום
  • חשיפה מקסימאלית של נתוני משרד התיווך בכל אתרי הלוחות הנדרשים , כמו אתר יד2 או אתר הומלס, ועוד.

משרד תיווך שפועל היום ללא תוכנת תיווך הוא משרד תיווך שסיכוייו לשרוד בין ים משרדי התיווך הוא אפסי, גם סיכוייו לשרוד בים המידע הנדלנ”י הקיים היום הם אפסיים משום שרק בעזרת תוכנת תיווך יעילה הוא יוכל ללקט את כל המידע הנדל”ני .

אז מי מכם שמעוניין לרכוש דירה או למכור דירה בעזרת משרד תיווך נדל”ן כלשהו, כדאי לו לברר קודם כל האם אותו משרד פועל ומתנהל באמצעות תוכנת תיווך, או שהוא מתנהל בשיטת הניהול המסורתית של ניירת, מילוי טפסים ותיקיות. ברור היום שמשרד הפועל באמצעות תוכנת תיווך יש לו יתרון עצום ע”פ משרד תיווך המתנהל הפועל בשיטת הניהול המסורתית, לכן אל תוותרו על משרד תיווך נד”לן שפועל בעזרת תוכנת תיווך, ואל תרשו לעצמכם להעזר במשרד תיווך שמלא בטפסים ותיקיות, ואין לו שום תוכנת תיווך.